LLC, EIN, banka hesabı: tek süreçte

Amazon.com'da satış yapmak için ABD şirketi yasal bir zorunluluk değildir. Amazon, Türkiye adresli ve Türkiye vergi kimlikli şahıs hesaplarını da kabul eder. Buna rağmen hacme çıkmayı hedefleyen satıcıların büyük bölümü ilk on iki ay içinde bir ABD şirketi kurar, çünkü şahıs yapısıyla devam etmenin maliyeti operasyonun her katmanında ayrı ayrı ortaya çıkar.

Birinci sebep sorumluluk sınırıdır. LLC yapısı, şirketin borç ve yükümlülüklerini şahsi mal varlığından ayırır. Ürün sorumluluğu davalarının ciddi tutarlara ulaştığı bir pazarda bu ayrım teorik bir detay değildir. İkinci sebep ödeme altyapısıdır: Mercury, Relay, Wise Business ve Payoneer gibi çözümlere, ayrıca Stripe üzerinden ABD kartlarına doğrudan erişim genellikle bir ABD tüzel kişiliği ve EIN numarası gerektirir. Üçüncü sebep tedarikçi ve lojistik tarafıdır; ABD içindeki prep center, 3PL ve freight forwarder firmaları sözleşmeyi bir ABD şirketiyle yapmayı tercih eder, bazıları yalnızca bu şekilde çalışır.

Dördüncü sebep marka tarafıdır. USPTO üzerinden marka tescili ve ardından Amazon Brand Registry kaydı, bir ABD şirketi üzerinden yürütüldüğünde operasyonel olarak daha temiz ilerler. Burada bir uyarı gerekli: ABD'de şirket kurmuş olmak, USPTO'nun avukat zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Belirleyici olan şirketin merkez ofisinin nerede olduğudur; şirketiniz Türkiye'den yönetiliyorsa USPTO nezdinde yabancı mukim sayılırsınız ve marka başvurusunu ABD lisanslı bir marka avukatı üzerinden yapmanız zorunludur. Bu nokta kişiye ve şirketin fiili yönetim merkezine göre değişir, genel geçer bir cevabı yoktur.

Beşinci sebep ise çıkış ve büyüme senaryolarıdır. Amazon işini satmak, yatırım almak veya bir aggregator ile görüşmek istediğinizde alıcı tarafın ilk baktığı şey temiz bir tüzel kişilik, düzenli defterler ve devredilebilir bir satıcı hesabıdır. Bu yapıyı sonradan kurmak, baştan kurmaktan her zaman daha pahalıdır.

Amazon FBA satıcılarının büyük çoğunluğu için doğru cevap LLC'dir. LLC, federal düzeyde kendi başına vergi ödemeyen bir yapı olarak kurgulanabilir; kâr doğrudan sahibinin beyanına yansır ve C-Corp'ta görülen çifte vergilendirme oluşmaz. Kuruluş maliyeti düşüktür, yönetim kurulu ve toplantı tutanağı gibi kurumsal formaliteler asgari düzeydedir, ortaklık payları esnek şekilde düzenlenebilir.

LLC'nin vergisel sınıflandırması ortak sayısına göre değişir. Tek ortaklı LLC federal düzeyde genellikle disregarded entity, yani şeffaf kuruluş sayılır. Çok ortaklı LLC ise varsayılan olarak partnership gibi vergilendirilir ve Form 1065 ile beyan verir. Bu ayrım, ileride hangi formları dolduracağınızı doğrudan belirlediği için kuruluş anında netleştirilmelidir.

Corporation tarafında iki seçenek vardır. C-Corp, federal düzeyde sabit oranlı kurumlar vergisine tabidir ve kâr dağıtımında ikinci bir vergi katmanı doğar. Buna karşılık yatırımcı almayı, hisse opsiyonu vermeyi veya çok ortaklı kurumsal bir yapı kurmayı planlıyorsanız standart araç C-Corp'tur; risk sermayesi ekosistemi bu yapıya göre çalışır. S-Corp ise kritik bir kısıtla gelir: S-Corp ortakları ABD vatandaşı veya ABD vergi mukimi olmak zorundadır. Türkiye'de ikamet eden bir girişimci S-Corp ortağı olamaz. Bu yüzden Türkiye merkezli Amazon satıcıları için S-Corp pratikte gündem dışıdır.

Karar verirken pratik ölçüt şudur: yıllık cironuz orta ölçekteyse, tek veya iki ortaklıysanız ve dış yatırım planınız yoksa LLC yeterlidir. Kurumsal yatırım, çok ortaklı kompleks bir pay yapısı veya ABD'de ekip istihdamı planlıyorsanız C-Corp masaya gelir. Mentoreis, kurulum öncesi bu kararı ciro projeksiyonunuz ve ortaklık yapınızla birlikte netleştirir; yanlış yapıyı sonradan değiştirmek mümkündür ama vergisel sonuçları olabilir.

Amazon satıcıları için en sık tercih edilen eyaletler Wyoming, Delaware, New Mexico ve Florida'dır; New Jersey ve Illinois ise ABD içi lojistik ve depo operasyonunu kendi elinde tutmak isteyenler tarafından seçilir. Doğru cevap iş modelinize bağlıdır, evrensel bir en iyi eyalet yoktur.

Önce yaygın bir yanılgıyı düzeltelim: vergi avantajı olan bir eyalette şirket kurmak, satış vergisi yükümlülüğünüzü ortadan kaldırmaz. ABD'de satış vergisi bağı, yani nexus, şirketin kurulduğu eyaletten değil, envanterinizin fiziken bulunduğu ve satış yaptığınız eyaletlerden doğar. Amazon FBA kullanıyorsanız ürünleriniz onlarca eyaletteki depolara dağılır. Wyoming'de kurulmuş olmanız bunu değiştirmez. Eyalet seçimi kuruluş maliyetini, yıllık idari yükü ve gizlilik seviyesini belirler; satış vergisi haritanızı belirlemez.

Maliyet tarafında tipik tablo şöyledir. Wyoming'de kuruluş dosyalama ücreti yaklaşık 100 USD, yıllık rapor ücreti Wyoming içindeki varlıklara göre hesaplanır ve asgari 60 USD civarındadır; eyalet gelir vergisi yoktur ve üye isimleri kamuya açık kayıtta görünmez. Delaware'de kuruluş ücreti 110 USD (90 USD dosyalama artı 20 USD belediye payı), LLC'ler için yıllık sabit vergi 300 USD'dir ve her yıl 1 Haziran'da ödenir; Delaware LLC'leri yıllık rapor dosyalamaz, yalnızca bu vergiyi öder; Delaware'in asıl cazibesi Court of Chancery içtihadı ve yatırımcıların bu yapıya aşinalığıdır. New Mexico, yaklaşık 50 USD kuruluş ücretiyle en düşük idari yükü sunar. Yıllık rapor zorunluluğu yoktur, ancak 2024 ortasından itibaren üç yılda bir dosyalanan bir rapor yükümlülüğü getirildi; ihmal edilmesi ceza ve idari fesih riski taşır. Florida'da kuruluş 125 USD, yıllık rapor 138,75 USD civarındadır.

Mentoreis olarak müşterilerimizin önemli bir kısmına New Jersey öneriyoruz ve bunun sebebini açıkça söyleyelim: New Jersey'de kendi ofisimiz var. Bu, sayfanın ilerleyen bölümünde anlatacağımız banka adımında somut bir fark yaratıyor. Mercury gibi ABD fintech kuruluşları 2025 ve 2026'da politikalarını sertleştirdi; registered agent adresi, posta kutusu ve sanal ofis artık risk skorunu yükselten bir unsur değil, doğrudan ret sebebi. Şirket kurulumunun en sık tıkandığı yer burasıdır ve gerçek bir ticari adres bu tıkanmayı baştan ortadan kaldırır. New Jersey ayrıca doğu yakası limanlarına ve FBA depolarına yakınlığıyla, ABD içinde depolama, hazırlık veya iade operasyonu kurmayı düşünen satıcılar için doğal bir merkez.

Dürüst olmak gerekirse New Jersey'nin bir bedeli var: Wyoming'de eyalet gelir vergisi yokken New Jersey'de vardır ve yıllık beyan yükü daha ağırdır. Kuruluş ücreti 2026 ortasında 125 dolardan 100 dolara indirildi, yıllık rapor 100 dolar civarındadır. Yani denklem şu: New Jersey'de biraz daha fazla vergi ve beyan yükü üstlenir, karşılığında gerçek adres, sorunsuz banka açılışı ve lojistik yakınlık kazanırsınız. Hangisinin daha değerli olduğu iş modelinize bağlıdır. Sadece uzaktan satış yapacak, ABD'de hiçbir fiziki operasyon planlamayan ve maliyeti son kuruşuna kadar kısmak isteyen bir satıcı için Wyoming hâlâ mantıklı bir tercih; bu durumda da yönlendirmemiz o yöndedir. Eyalet ücretleri dönemsel olarak güncellenir; Mentoreis başvuru öncesinde güncel tarifeyi teyit eder ve toplam ilk yıl maliyetini yazılı olarak paylaşır.

ABD şirketi kurulumu için gereken belge seti, Türkiye'deki şirket kurulumuna kıyasla şaşırtıcı derecede sadedir. Noter onaylı evrak yığını, apostil veya sermaye bloke mektubu gerekmez. Süreci uzatan şey belge sayısı değil, belgelerdeki tutarsızlıklardır.

Kuruluş için pasaportunuzun kimlik sayfası, geçerli bir ikamet adresi ve bu adresi doğrulayan güncel bir belge yeterlidir. Adres kanıtı olarak genellikle son üç aya ait bir banka ekstresi, elektrik, su, doğalgaz veya internet faturası kabul edilir. Bu belgedeki isim ve adres yazımının, şirket kaydında ve banka başvurusunda kullanılacak yazımla harfi harfine aynı olması gerekir. Türkçe karakterlerin İngilizce karşılığına çevrilmesinde tutarlılık, sonradan çıkan doğrulama sorunlarının en yaygın kaynağıdır.

Bunların yanında iş tanımınıza dair bilgiler istenir: faaliyet alanınızı tanımlayan NAICS kodu, tahmini yıllık ciro, ortakların pay dağılımı ve şirket için kullanılacak iletişim bilgileri. NAICS kodunu gelişigüzel seçmek yerine gerçek faaliyetinizle örtüştürmek önemlidir, çünkü bu kod hem banka risk değerlendirmesinde hem de bazı eyalet lisans yükümlülüklerinde referans alınır.

Amazon satıcı hesabı aşamasında ek olarak şunlar gerekir: şirket kuruluş belgeleri, EIN bildirim mektubu, uluslararası ödeme kabul eden geçerli bir kredi kartı, şirket adına açılmış bir banka hesabı ve satıcının kimliğini doğrulayan görüntülü görüşme. Amazon vergi röportajında hangi formu vereceğiniz, en sık yanlış bilinen konulardan biridir. Belirleyici olan şirketin nerede kurulduğu değil, sahibinin vergi mukimliğidir. Türkiye mukimi bir kişinin sahibi olduğu tek üyeli ABD LLC'si (disregarded entity) ABD'de kurulmuş olmasına rağmen W-9 veremez; IRS kurallarına göre şirketin değil sahibinin adına W-8BEN verilmesi gerekir. Çok ortaklı yapılarda ve şirket sahipliğinde ise W-8BEN-E devreye girer. Yanlış form vermek, stopaj kesintisine ve sonradan düzeltilmesi zahmetli bir hesap kaydına yol açar. Bu adımı tahmine dayalı doldurmak yerine yapınıza göre netleştirmek gerekir.